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Gara d'appalto con procedura aperta per la gestione in loco del Centro Stampa dell'Istituto Universitario Europeo

Richieste di chiarimento e relative risposte

 

Domanda n. 1

Nella lettera d’invito, art. 3 (presentazione delle offerte) lettera g) cauzione provvisoria, è richiesta la costituzione di una cauzione pari al 2% del valore stimato d’appalto che risulta essere pari a € 9.500 e non pari a € 1.900 come indicato.

Ci potreste confermare il valore corretto della cauzione da costituire?

Risposta

Confermiamo che la cauzione provvisoria del 2%, come indicata all’art. 3 (presentazione delle offerte) lettera g) della lettera d’invito, è da calcolarsi in base al valore quinquennale stimato d’appalto e risulta essere pari a € 9.500. L’importo da noi fornito (€ 1.900) è stato erroneamente fornito prendendo in considerazione il valore annuale stimato dell’appalto.

Il Servizio Patrimonio e Logistica ha, pertanto, provveduto a correggere la documentazione relativa alla presente gara d’appalto.


Domanda n. 2

La richiesta di sopralluogo del giorno 18 settembre 2015 può essere presentata per due persone della stessa Azienda?

E' possibile recapitarla via mail all'indirizzo infoREFS@eui?

Risposta

Sì, la richiesta di sopralluogo può essere presentata per due persone della stessa azienda. È possibile recapitare una richiesta di partecipazione per ciascun partecipante via mail all’indirizzo infoREFS@eui.eu, come indicato all’art. 16 del Capitolato Speciale d’Appalto della presente gara. 


Domanda n. 3

Nel capitolato speciale d'appalto a pag. 7 punto 8.2 Locali viene indicato un costo a carico impresa di 60 Eur a mq. Trattasi di costo annuo?

Risposta

Sì, il suddetto costo di 60 Euro a mq è di carattere annuale.


Domanda n. 4

Nel capitolato speciale d'appalto a pag. 9 punto 8.4 Applicativo software al primo punto dell'elenco si afferma : "tali costi verranno definiti in accordo con la Stazione appaltante".

Si chiede quando saranno stabiliti considerato che nell'offerta economica è indicato solo un importo complessivo per i materiali di consumo.

Risposta

La visualizzazione dei costi da parte dell’utente è ad uso interno ed in futuro potrebbero essere collegabili a centri di costo, quindi non vincolati al parametro dell’offerta economica.


Domanda n. 5

a)      Posto che la polizza sulla Responsabilità Civile della scrivente società già attivata riveste le medesime caratteristiche di quella specifica, con l'unica differenza che la durata è annuale e la scrivente società si impegna a rinnovarla annualmente, si chiede se tale polizza sia ritenuta adeguata ed equivalente a quella specifica richiesta e se ne possiamo fornire  relativa dichiarazione assicurativa anziché copia della stessa.

b)      L'articolo II.3 delle Condizioni generali del Contratto di servizi e l'articolo 7 del Capitolato Speciale d'Appalto, prevedono clausole di responsabilità per danni indiretti causati dall’Appaltatore?

Risposta

a)      Sì, tale polizza è da ritenersi adeguata ed equivalente a quella specifica richiesta dalla Stazione appaltante. Prima dell’aggiudicazione è sufficiente che l’Impresa concorrente fornisca relativa dichiarazione assicurativa, ma nel caso in cui si aggiudichi l’appalto l’Impresa aggiudicataria dovrà fornire all’Istituto una copia della stessa.

b)      La parte dell’articolo 7 del Capitolato Speciale d’Appalto in cui si afferma che l’Impresa è responsabile per danni indiretti causati dall’appaltatore è da considerarsi non vincolante in quanto refuso di un precedente Capitolato. L’art. II.3 del contratto di servizi è da considerarsi valido e vincolante per le parti ai fini della disciplina delle “responsabilità e oneri” derivanti dalla presente gara d’appalto ed è stato redatto sulla base del medesimo tipo di contratto che, attualmente, utilizza la Commissione Europea. 


Domanda n. 6

Con riferimento all'articolo II. 7 Subappalti delle Condizioni Generali per i Contratti di Servizi e l'articolo 8.3 del Capitolato Speciale, si chiede di chiarire quale sia nello specifico la normativa applicabile sia europea che italiana e se, conseguentemente, si possa procedere al subappalto delle attività di gestione della stampa. 

Risposta

La possibilità di subappalto della presente gara d’appalto è prevista e disciplinata dall’art. II.7.1 delle condizioni generali del contratto di servizi in uso presso l’Istituto Universitario Europeo (Allegato G).

Nel caso in cui l’Impresa concorrente voglia avvalersi del subappalto dovrà indicarlo nell’offerta tecnica specificando la percentuale e il tipo di servizio da subappaltare.  


Domanda n. 7

Con riferimento all'art. II. 6 delle condizioni generali del Contratto dei servizi, richiediamo la conferma che sia sufficiente adeguarsi alla procedura di protezione dati di cui al Decreto legislativo italiano n. 196/2003 e che non sia necessario aver nominato il Data Privacy Officer alla data della presentazione dell'offerta, anche perché non è ancora in vigore il Regolamento europeo che lo contempla. 

Risposta

Per quanto riguarda l’accesso e il trattamento dei dati personali relativi al contratto in questione, il Contraente dovrà rispettare le procedure previste dall’art. II.6 delle condizioni generali del contratto di servizi in uso presso l’Istituto Universitario Europeo (Allegato G).

L’Istituto non richiede al Contraente di dotarsi di un Data Privacy Officer interno.


Domanda n. 8

Nell'Allegato M - pagina 4/4 - si chiede la quotazione di:

- quaderni Shop A4

- quaderni Shop A5

- quaderni Shop Mignon

Le caratteristiche di questi prodotti non sono indicate, per tale ragione è impossibile procedere con la quotazione. Potete comunicare numero pagine e altre caratteristiche dei quaderni?

Risposta

La descrizione esatta delle caratteristiche dei suddetti prodotti è la seguente:

Quaderni Shop A4 

  • 50 fogli più coperta
  • Coperta e fondo uso mano 300gr
  • Interno uso mano 80gr
  • Stampa coperta colori
  • Interno b/n
  • Rilegatura spirale 

Quaderni Shop A5

  • 50 fogli più coperta
  • Coperta e fondo uso mano 300gr
  • Interno uso mano 80gr
  • Stampa coperta colori
  • Interno b/n
  • Rilegatura spirale 

Quaderni Shop Mignon f.to cm16x11,5 

  • 50 fogli più coperta
  • Coperta e fondo uso mano 300gr
  • Interno uso mano 80gr
  • Stampa coperta colori
  • Interno b/n
  • Rilegatura spirale  

Domanda n. 9

Nell'Allegato M - pagina 4/4 - si chiede la quotazione di: stampa 4+4 in b/v carta sirio white 350 gr. Si chiede di specificare formato carta e tiraggio.

Risposta

La richiesta in questione si riferisce alla stampa di cartoline e la descrizione esatta è:

  • Cartoline
  • 15 serie di 90 copie
  • F.to cm10x15
  • Stampa 4 + 4 in b/v
  • Carta Sirio White White 350 gr 
  • Tiraggio 1350 copie 

 

 

 

 

 

Page last updated on 29 September 2015