Consultation

Les Archives historiques sont accessibles à toute personne s'engageant à respecter la règlementation établie à cet effet.

La consultation des documents peut être effectuée uniquement en salle de consultation et est soumise au règlement  suivant.

 

Admission

Les lecteurs sont priés de se présenter à l’accueil avant de se rendre dans la salle de consultation.

La demande de consultation doit être adressée sur le formulaire prévu à cet effet aux Archives. Doivent être indiqués le but et l’objet de la consultation (thème et directeur de la recherche). Lorsque l’usager change de thème de travail, il doit faire une nouvelle demande.

Le vestiaire est obligatoire. Seuls sont admis dans les salles de lecture crayon, feuilles, ordinateur portable. Ni boissons, ni aliments ne sont autorisés. Les téléphones mobiles sont à régler sur mode « silence ».

 

Consultation

Des instruments de recherche existent pour chaque fonds (inventaire imprimé et en ligne). L’encadrement consiste essentiellement en renseignements sur les documents d’archives et en la présentation des répertoires qui s’y rapportent.

Les lecteurs sont autorisés à consulter un maximum de 3 documents à la fois. La fiche de demande en consultation ne doit contenir qu'une seule cote, sauf quand les numéros des dossiers sont consécutifs.

Le chercheur est invité à retourner les dossiers – en bon ordre - à l’accueil après consultation. Il ne peut en aucun cas les transmettre à une tierce personne sans que cette dernière n’ait rempli une demande en consultation. La consultation des documents s'effectue généralement sous forme de microfilm

Le chercheur qui n'aurait pas achevé, le jour même, la consultation d'un dossier a la possibilité de la faire réserver pour les jours suivants. Un document non consulté dans la semaine sera retourné au magasin. La consultation de certains fonds privés (Ernesto Rossi, Pier Virgilio Dastoli, Klaus Meyer, Interviews) est soumise à l’autorisation écrite préalable du déposant.

 

Reproduction

La photocopie d’originaux ne peut être effectuée que par l’archiviste présent à l’accueil :

• Les photocopies sont limitées et payantes (0,10€ la page).
• Fonds provenant des Institutions communautaires (EC) : libre.
• Fonds provenant de dépôts et collections privés (DEP et COL) : limitée à 500 photocopies par fonds/collection, par chercheur et par an.
• Fonds provenant d'archives des ministères des Affaires étrangères des Etats membres de l'Union européenne : strictement limitée à 300 photocopies par fonds d'archive, par chercheur et par an.
• Les originaux fragiles (pelures, etc.) ou en mauvais état de conservation ne peuvent faire l’objet d’une reproduction.

Toute prise de vue photographique (photographies digitales) doit faire l’objet d’une demande préalable sur le formulaire (disponible à l’accueil) prévu à cet effet.

 

Citation des sources

Toute citation de document consulté aux Archives historiques sera formulée de la façon et dans l’ordre suivant :

Acronyme des Archives dans la langue de rédaction de l’ouvrage ou article visé (ex. AHUE pour Archives historique de l’Union européenne), suivi de l’acronyme du fonds (ex. AS pour Altiero Spinelli) et du numéro de dossier (ex.1..,2…etc.).

Exemple : AHUE, AS1

 

Les usagers sont tenus de remettre aux Archives historiques à titre gracieux et immédiatement après leur parution, une reproduction ou une copie des travaux basés sur l’exploitation de documents conservés aux Archives.