Les lecteurs sont enregistrés à leur arrivée à la réception des Archives, sur présentation d'une pièce d'identité. Les étudiants ont besoin d'une lettre d'introduction de leur directeur de recherche.
Vous pouvez utiliser un ordinateur portable en salle de lecture. Des adaptateurs de prises sont disponibles auprès de la réception.
La connection au réseau Internet d’un portable personnel est possible. Actuellement seize postes sont installés. L’utilisateur doit demander un câble à la réception et suivre les instructions pour la connection au lien suivant Connection Parameters|. Deux ordinateurs sont également disponibles pour les chercheurs en salle de consultation.
Les photocopies coutent 0,08€ la page et peuvent être effectuées seulement par le personnel des Archives.
Fonds provenant des Institutions communautaires (EC) : photocopies illimitées .
Fonds provenant de dépôts et collections privés (DEP et COL) : maximum de 500 photocopies par fonds/collection, par chercheur et par an.
Fonds provenant d'Archives des ministères des Affaires étrangères des Etats membres de l'Union européenne : strictement limitée à 300 photocopies par fonds d'archive, par chercheur et par an.
Les originaux fragiles ou en mauvais état de conservation ne peuvent faire l'objet d'une reproduction.
L’utilisation d’un appareil photo digitale pour la reproduction est consentie mais soumise à un règlement spécifique|.
Tout lecteur désirant effectuer des photocopies numériques doit remplir et signer un formulaire de demande prévu à cet effet et disponible auprès de la réception des Archives. Cette demande est soumise à l'autorisation expresse du directeur des Archives.
Tout lecteur contrevenant à ces règles encourt l'exclusion immédiate et définitive de la consultation.
La base de données EURHISTAR| est l'interface par laquelle les analyses archivistiques relatives aux fonds et collections conservés aux Archives historiques de l'Union européenne sont saisies puis diffusées.
Le lien Faire une recherche| permet d’effectuer une recherche sur la base de données par mots clés, par date, par numéro de dossier et par ancienne cote.
Les livres et revues présents dans la bibliothèque des Archives ne peuvent faire l’objet d’un prêt externe, seules les photocopies sont autorisées.
Le catalogue de la bibliothèque des Archives est disponible en ligne sur le site de la bibliothèque de l’Institut universitaire européen au lien suivant: http://www.eui.eu/LIB/Catalogue/|.
La référence ARCHIV du système de cotation (shelf number) signifie que le livre est présent dans la bibliothèque des Archives.
Pour les collections cotées HADOC, HAFON, AMI, AGNOL, une demande sur un formulaire spécifique doit être effectuée au minimum 24 heures à l'avance.