La Fondation européenne pour la formation (ETF), agence créée par l'Union européenne visant à soutenir les systèmes d'éducation et de formation des pays voisins, a franchi une étape importante à l’occasion dans ses 30 ans d'histoire. Conformément au règlement (UE) 2015/496 du Conseil relatif à l'archivage par les institutions et agences de l'UE, l'ETF a effectué son premier dépôt d'archives aux Archives historiques de l'Union européenne (AHUE) à Florence.
Le 19 février 2025, l'ETF a transféré depuis son siège à Turin 76 boîtes d'archives contenant 68 dossiers. Les dossiers comprennent principalement les procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration et du Conseil consultatif de l'ETF entre1994 et 1998 ; la correspondance des directeurs au fil des ans ; les programmes de travail et les rapports annuels ; divers rapports de la Cour des comptes européenne ; et plusieurs articles de presse soulignant la présence de la Fondation sur le territoire italien, sa mission et ses activités déclarées. Ces documents constituent une ressource afin de comprendre le développement de l’ETF et sa place dans le contexte plus large des initiatives européennes en matière d’éducation et de formation.
Sélection et consultation
Laurens Rijken, responsable de la gestion des documents de l’ETF, a supervisé la sélection et l’inventaire du premier dépôt de l’Agence avec l’aide de Giada Tomaino. Tous deux ont travaillé côte à côte pendant six mois pour sélectionner des documents d’importance historique en vue de leur conservation à long terme à Florence, avec la consultance et l’assistance des archivistes des AHUE Andreja Casar, Juan Alonso et Samir Musa. Ils se sont également chargés du transport des archives à Florence s’assurant du bon déroulement du transfert et de son stockage dans les dépôts ultramodernes des AHUE. Des fichiers PDF de ces mêmes dossiers seront prochainement mis à disposition dans la banque de données des AHUE pour la consultation en ligne.
Le dépôt de l’ETF aux AHUE est une étape importante dans la réalisation de l’engagement de l’UE de préserver la mémoire institutionnelle de ses agences et de veiller à ce que les générations futures aient accès aux sources primaires d’information sur l’évolution de l’UE et ses collaborations internationales. Comme l’a souligné M. Rijken, « bien que l’ETF ne soit pas une agence qui fait généralement la une des journaux, son travail touche à des questions de développement du capital humain et de migration qui ont des répercussions dans toute l’Europe aujourd’hui ».
Photo, de gauche à droite : Andreja Casar (AHUE), Giada Tomaino (ETF), Dieter Schlenker AHUE), Laurens Rijken (ETF)