Les documents privés de Monica Baldi documentent ses activités parlementaires et politiques dans le contexte de l'UE, y compris en tant que membre du Parlement européen de 1994 à 1999. Le fonds est divisé entre les documents concernant son activité politique d'une part, et, d'autre part, ceux concernant son activité parlementaire dans différents secteurs d'action – socioculturel, humanitaire, coopération et développement, environnement, agriculture, fonds structurels, etc. Les dossiers relatifs à ses activités au Parlement européen comprennent ses interventions dans les débats parlementaires, ainsi que ses travaux documents, rapports, projets de résolutions, déclarations et questions parlementaires. Les dossiers relatifs à ses activités politiques comprennent ses discours et interventions lors de conférences, ainsi que des documents relatifs aux actions politiques et missions humanitaires de Baldi, des notes de réunions et des revues de presse. L'entretien qu'elle a mené dans le cadre du projet d'histoire orale HAEU « Collecting memory : European Parliament 1979-2019 » est complémentaire à ses documents privés.
Monica Stefania Baldi a été, entre juillet 1994 et juillet 1999, députée européenne dans le groupe Forza Europa (Forza Italia), membre du bureau du groupe Union pour l'Europe et membre du groupe du parti populaire européen. Elle a été première vice-présidente de la commission de la culture, de la jeunesse, de l'éducation, des médias et des sports. En outre, elle a été membre de la commission du développement et de la coopération, de la commission de l'environnement, de la santé publique et de la protection des consommateurs et de la commission des droits de la femme. Elle a été élue pour participer à l'Assemblée conjointe Afrique, Caraïbes et Pacifique et Union européenne (ACP-UE), où elle a présidé le Groupe sur le changement climatique dans les petits États insulaires. En 2001, Baldi a été élue à la Chambre des députés italienne (Groupe Forza Italia) où elle a occupé le poste de Secrétaire de la Commission des Affaires étrangères jusqu'en 2006. Active dans le soutien de la politique étrangère et des actions humanitaires, elle a reçu la Grande distinction officielle de la République italienne en 2007.
Elle est vice-présidente d'Ars Pace et de l'Association des anciens membres du Parlement européen, contribuant activement aux actions de coopération développées entre les AHUE et l'Association des anciens membres du Parlement européen (FMA). En effet, le programme éducatif des AHUE est organisé en collaboration avec FMA et implique d'anciens membres du Parlement européen, dont Monica Baldi, rencontrant des étudiants florentins et partageant leurs expériences en politique européenne et leurs points de vue sur l'Union européenne.
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