Calls for Tenders

Data protection

• Privacy Statement for “External Collaborations/Public Procurement” [PDF]
• Data Protection at the EUI [Webpage]

Regolamenti vigenti IUE - Current EUI Public Procurement Framework

• President’s Decision 19/2018  of 16 May 2018 – Public Procurement Regulation [NEW]
• High Council decision 6/2015 laying down the European University Institute’s Financial Rules

Previous Public Procurement Regulatory framework applicable until 30 June 2018

• President’s Decision 36/2016 – Public Procurement Regulation – applicable until 30/06/2018

Gara d’Appalto per l’affidamento del servizio di pulizia a ridotto impatto ambientale comprensivo della fornitura di prodotti igienico-sanitari, della disinfestazione, derattizzazione ed attività di presidio, da svolgersi presso le sedi dell’Istituto Universitario Europeo  /  Open Call tender for the provision of a cleaning service with reduced environmental impact, including the supply of hygienic-sanitary products, disinfestation, deratization and overseeing activities, to be carried out at the premises of the European University Institute

Gara con procedura aperta per la fornitura del servizio di accesso ad Internet a mezzo di rete LAN e Wi-Fi presso le foresterie dell’Istituto Universitario Europeo / Open Call for Tenders for the provision of an Internet access service by means of LAN and Wi-Fi networks at the guest quarters of the European University Institute

Ref: CFT-EUI-ICTS-2018-002

Deadline for submitting tenders is: 18/06/2018, 12:00 noon (Central European Time)

Documentazione completa:

Lettera d'invito (pdf)

Capitolato Speciale d’Appalto (pdf)

Allegato A - Lista di Controllo (pdf)

Allegato B - Modulo per Richiesta di Partecipazione alla Gara (pdf)

Allegato C - Dichiarazione Sostitutiva (pdf)

Allegato D - Modulo per Richiesta di Sopralluogo (pdf)

Allegato E - Modulo per Offerta Tecnica (pdf)

Allegato F - Modulo per Offerta Economica (pdf)

Allegato G - Guida di Riferimento per l'installazione e l'esecuzione dei test per il collaudo (pdf)

Allegato H - Bozza di Contratto (pdf)

Complete Documentation:

Invitation Letter (pdf)

Special Tender Specifications (pdf)

Annex A - Checklist (pdf)

Annex B - Request to Participate in the Tender (pdf)

Annex C - Declaration on Honour (pdf)

Annex D - Request for Site Inspection (pdf)

Annex E - Summary of Technical Offer (pdf)

Annex F - Economic Offer Form (pdf)

Annex G - Reference Guide for Installation and Trials (pdf)

Annex H - Draft Contract (pdf)

Questions & Answers (last updated on 11 June 2018, at 15:55 CET)

Corrigenda (30 May 2018) (pdf)

Please address any queries to [email protected] by 11 June 2018, at 12:00 noon CET

Results of tender

Open Call for Tenders for the Supply and Implementation of a Learning Management System (managed hosting / SaaS)

Open Call for Tenders for the Supply and Implementation of a Learning Management System (managed hosting / SaaS)

Open call for tenders for the selection of an external specialist financial adviser for the management of the investments of the European University Institute’s Pension Reserve Fund

Open Call for Tender for Digitization of Archival Materials to be carried out at the Historical Archives of the European Union headquarters

Open Call for tenders for a service contract for the supply of electricity and natural gas to the premises of the European University Institute / Gara d’appalto con procedura aperta per l’affidamento della fornitura di energia elettrica e gas naturale per le sedi dell’Istituto Universitario Europeo

Gara con procedura aperta per la fornitura di Postazioni di Lavoro (PCs) e servizi correlati presso l’Istituto Universitario Europeo / Open Call for Tenders for the Supply of Workstations (PCs) and related Services for the European University Institute

Gara a procedura aperta per l’affidamento dei servizi assicurativi per l’Istituto Universitario Europeo

Open Call for tender for teaching of Italian and English language to members of the EUI community and for the provision of English text revision and editing for academic purposes

Open call for tenders for provision of services for translating, editing, proofreading, transcribing for administrative purposes and interpreting for the European University Institute / Gara con procedura aperta per l’affidamento dei servizi di traduzione, revisione, trascrizione, proofreading per il settore amministrativo e interpretariato per l’Istituto Universitario Europeo

Avviso di Manifestazione d’Interesse ai fini della redazione di una lista di medici consultabile da parte dei membri dell’Istituto Universitario Europeo

Open call for tenders for the management of the investment portfolio of the European University Institute's Pension Reserve Fund

Open Call for Tenders for the Supply of IT Technical Support Services to End Users of the European University Institute / Gara con Procedura Aperta per la Fornitura di un Servizio di Supporto Tecnico Informatico all’Utente Finale
presso l’Istituto Universitario Europeo

Open Call for Tenders for the Supply of Periodicals to the Library of the European University Institute

Open call for tenders for the provision of facilities management consultancy services for the European University Institute / Gara con procedura aperta per la fornitura di servizi di consulenza di facility management per l'Istituto Universitario Europeo

Open Call for Tenders for the Supply of a Web Content Management System under the Software as a Service model

Gara con procedura aperta per l'affidamento dei servizi di movimentazione interna, facchinaggio, trasporto, stoccaggio e custodia in magazzino esterno di beni e materiali dell'Istituto Universitario Europeo / Open call for tenders for the provision of removal and handling services, storage and safekeeping of sundry materials at an external warehouse for the European University Institute

Call for Expression of Interest for the concession of the provision of part of the EUI Housing service / Avviso per manifestazione d’interesse a partecipare alla procedura ristretta per il parziale affidamento in concessione della gestione del servizio alloggi dell’Istituto Universitario Europeo

Open call for tender for a Web Archiving Service for the Historical Archives of the European Union