Sandrine Bonnet et Julie Urbain de la Commission européenne, ainsi que Chiara Casadio et Miriam Jurisova du Conseil européen, étaient à Florence les 16 et 17 octobre pour des réunions en personne aux Archives historiques de l'UE. En tant que partenaires des processus d’archivage garantissant l'accès éventuel du public aux archives historiques des institutions européennes, les archivistes ont profité de ces réunions pour partager des informations, aborder des problèmes et résoudre des questions en suspens, sans oublier de visiter les dépôts et la salle de lecture des AHUE à Villa Salviati.
Un agenda commun
Julie Urbain, archiviste manager du service des archives historiques de la Commission européenne, a expliqué que la Commission et les Archives historiques travaillent actuellement ensemble sur un projet de réorganisation des fonds de la Commission. Cette réorganisation est complexe des deux côtés, mais Julie s’est dite satisfaite du résultat de la visite, repoussée en raison de la pandémie. « Les archivistes des AHUE sont accueillants, bien préparés et motivés pour comprendre et résoudre les problèmes spécifiques liés aux fonds de la Commission », a-t-elle déclaré.
Outre la satisfaction d'avoir progressé dans le projet de réorganisation, Julie et Sandrine ont apprécié de pouvoir visiter les AHUE à Villa Salviati, où les documents sont mis à la disposition des chercheurs. En discutant avec elles, il apparaît clairement que l’importance des archives pour l’histoire continue de les inspirer. « Cela donne un sens à notre travail », a expliqué Sandrine, responsable de l'équipe du traitement des archives à Bruxelles et qui s'occupe, avec Julie, des relations de la Commission avec les AHUE.
Un état des lieux
Pour Chiara Casadio et Miriam Jurisova, il s’agit de leur première visite aux AHUE ainsi que la première occasion de rencontrer leur homologue en personne. Alors que Miriam travaille au Conseil depuis près de vingt ans, Chiara est une nouvelle venue, ayant rejoint le service des archives du Conseil en 2022. Toutes les deux sont impliquées dans un vaste projet récemment lancé concernant la réorganisation de la structure des fonds d'archives du Conseil, qui a permis à Miriam de déplacer ses principales tâches de la numérisation vers le domaine du traitement des archives.
Des échanges réguliers comme celui-ci sont essentiels au succès des projets en cours et futurs du Conseil en collaboration avec les AHUE. Pour les deux archivistes, la visite aux AHUE a été une rencontre avec le résultat final de leurs travaux : un effort qui permet aux chercheurs et au public d'accéder à l'histoire des institutions européennes.
Sur la photo, de gauche à droite : Sandrine Bonnet (Commission européenne), Gherardo Bonino (AHUE), Dieter Schlenker (AHUE), Juan Alonso (AHUE), Mary Carr (AHUE), Agnès Brouet (AHUE), Julie Urbain (Commission européenne), Miriam Jurisova (Conseil européen) et Chiara Casadio (Conseil européen).