Questions
1 – In riferimento alla gara di cui all'oggetto chiediamo come la prescrizione del possesso di almeno 16 dipendenti sia interpretabile alla luce della possibilità di presentarsi in raggruppamento di impresa e/o a fare ricorso al principio dell'avvalimento come previsto dalla normativa italiana d.lgs 163 del 2006.
Laddove non si faccia riferimento alla normativa italiana, chiediamo se esiste la possibilità del ricorso ad un meccanismo simile , come sopra indicato.
Grazie per la sollecitudine
2 – Nella lettera d’invito è indicato, tra i requisiti minimi per partecipare alla gara (a pag. 4 della lettera d’invito), che l’azienda che partecipa deve essere in POSSESSO DELLA CERTIFICAZIONE IN CORSO DI VALIDITA’ UNI EN ISO 9001
Dal momento che questo requisito limita fortemente la possibilità di partecipazione a molte aziende che, pur essendo preparate e affidabili e partner ufficiali e certificati dei principali marchi quali HP, Fujitsu, Acer etc .., non sono in possesso della certificazione ISO 9001, chiediamo se è possibile che effettuiate una variazione nella lettera d’invito, indicando che la certificazione deve essere valida per il produttore di PC e monitor, ma non necessariamente anche per il rivenditore che offre tali prodotti.
3 – Chiediamo se è possibile fare una “Associazione temporanea d'impresa” con una impresa in possesso della certificazione ISO 9001, e in caso positivo se tutte le imprese che fanno parte della associazione devono avere la certificazione ISO 9001, o se basta che ne sia in possesso la società principale di questa associazione di imprese.
4 – Vorremmo sapere se la partecipazione è vincolata a tutti e tre i Lotti oppure se è possibile partecipare solo a due (Lotto n. 1 e n.2).
5 - Visto che la certificazione Iso 9000 (4.10) è relativa alle capacità tecniche, se partecipiamo solo ai Lotti 1 e 2, siamo dispensati ? Non bastano in questo caso le capacità economico finanziarie?
6 – Nella risposta che abbiamo trovato non si fa menzione della nostra richiesta relativa all'utilizzo dell'istituto dell'avvalimento (permesso dalla normativa italiana sugli appalti pubblici 163/2006 già richiamata). Potete dirci se si può utilizzare tale istituto alla condizione dei 16 dipendenti minimo? Grazie
7 – Con riferimento all'allegato economico della gara in oggetto:
Viene richiesto sia il valore di vendita , sia la rata mensile di finanziamento ed il punteggio assegna 2 valori: uno per il costo totale di acquisto l'altro per il costo e la modalità del finanziamento.
In particolare vengono assegnati 2 punti per la gestione diretta della locazione o altre garanzie migliorative.
Si chiede di sapere se e' possibile indicare una società finanziaria nel caso che non si voglia fare direttamente la locazione.
In caso affermativo quali sono le modalità di presentazione di questa soluzione.
8 – Per la locazione finanziaria si chiede se l'impresa possa utilizzare una terza parte specializzata ed in caso affermativo in quale modo si debba configurare il rapporto impresa-finanziaria-IUE con particolare riferimento alla contrattualistica ed alla fatturazione delle rate di noleggio.
9 – Si chiede cortesemente di chiarire in che modo si potrà esplicitare, in sede di offerta, il valore di riscatto relativo alla locazione finanziaria dei prodotti.
10 – Si richiede:
- se le ATI possono avere pertinenza sui singoli lotti
- se l’ATI dovesse essere comunque costituita nel caso in cui la stazione appaltante aggiudicasse a lotti separati ed il lotto aggiudicato fosse di pertinenza di una sola azienda;
11 – Nell’Art 3 (Lotto1/2) durata appalto – si fa riferimento alla durata di 5 anni dalla data di stipula del contratto, nell’ art 6 al item 42 si fa riferimento a caratteristiche “after sale support 3 years 5 days 8 hours on site response” . Si chiede di chiarire se: la garanzia 3 anni on site debba essere quella ufficiale del produttore e se i 2 anni di estensione successivi alla garanzia sopracitata debbano essere quelli ufficiali del produttore o l’attività è a solo carico dell’aggiudicatario
12 – Nell’Art 6 (Lotto1/2) item 40 – a quale versione delle specifiche Energy Star fare riferimento?
13 – Nell’Art 13 comma 3 (Lotto1) – si specifica che l’assistenza debba essere prestata assicurando la conservazione dei dati , si richiede di specificare meglio se le attività di assistenza prevedono, in caso di guasti di particolare gravità che interessino ad esempio il disco fisso del pc , il restore dei dati e se l’Istituto Universitario Europeo renda disponibili i dati di backup rendendosi altresì responsabile della loro conservazione ed aggiornamento;
14 - Nell’Art 16 (Lotto1/2) –al secondo capoverso si comunica che sono a carico della ditta aggiudicataria i rischi di perdite , furti e danni durante il trasporto e la sosta nei locali. Si richiede di meglio specificare se come sosta si intenda il periodo strettamente necessario alla consegna e l’installazione del bene ed il transito nei locali IUE. In pratica chi è responsabile del bene una volta che questo viene collocato presso l’utente utilizzatore (quesito valido anche per il medesimo articolo e comma del lotto 2)?;
15 - Nell’Art 22 (Lotto1/2) – fatturazione : si richiede di meglio specificare cosa si intenda indicando che l’impresa si impegna a seguire le analitiche procedure di fatturazione richieste dall’Istituto, emettendo a richiesta specifiche fatture per ogni centro di costo/attività segnalato (quesito valido anche per il medesimo articolo e comma del lotto 2)
16 - Nell’ Art 16 (Lotto 3) - SLA tempi di completamento: alla voce Tempo di completamento di distribuzione dell’intero parco PDL si richiede un tempo massimo di 6 mesi dall’attivazione del servizio – altresì agli art 5 dei Capitolati dei lotti 1 e 2 si richiede la consegna in un periodo non superiore ai 60 gg . Considerando quando sopra espresso si richiede di specificare se l’IUE metta a disposizione locali sufficienti ad allocare e custodire tutte o gran parte delle unità richieste. Nel caso di indisponibilità dell’ IUE di locali sufficienti o di non rispetto degli sla indicati da parte dell’assegnatario del lotto 3, si richiede di meglio specificare se la custodia dei beni in magazzini di proprietà della azienda assegnataria della fornitura dei lotti 1 e 2 (sopratutto se diverso dagli assegnatari del lotto 3) , in apposita area riservata a IUE possa essere ritenuta condizione soddisfacente per i tempi di consegna e per non incorrere in penali e se questa condizione dia la possibilità di fatturare correttamente i canoni di locazione.
17 - Relativamente a quanto indicato all’interno del bando pubblicato per la fornitura di Lotto 1 - PC e Lotto 2 – Monitor, abbiamo un dubbio relativamente alle modalità di fatturazione.
Gradiremmo sapere in quale momento l’Istituto autorizza la società fornitrice a procedere con la fatturazione, se a seguito della consegna od a seguito della redazione di un verbale di collaudo. In quest’ultimo caso vorremmo sapere chi e quando redige e sottoscrive tale verbale che autorizza di conseguenza la fatturazione.
18 - [..] Vorrei sottoporre alla sua attenzione le specifiche tecniche della procedura in oggetto. Abbiamo notato infatti che queste ultime richiedono esplicitamente macchine dotate con processori Intel, escludendo di fatto i prodotti XXX dalla competizione e favorendo indebitamente la concorrenza.
XXX è convinta che le specifiche tecniche della gara in oggetto siano contrarie alla normativa sugli appalti pubblici contenuta nel D.lgs 12 Aprile 2006 n. 163 s.m.i. (testo unico in materia di appalti di forniture), che recepisce le Direttive europee 2004/17 e 2004/18 che coordinano le procedure di aggiudicazione degli appalti di forniture, violando i principi alla base della libera concorrenza negli Acquisti Pubblici. [..].
19 - In riferimento alla risposta 1 in particolare al paragrafo riportante “Si richiede di presentare atto costitutivo dell’R.T.I. con mandato conferito al legale rappresentante dell’impresa capogruppo dalle imprese mandatarie, risultante da scrittura privata autenticata da un notaio.” Si chiede di precisare se tale condizione sia da espletare successivamente all’eventuale aggiudicazione, e se in sede di presentazione dell’offerta, ed in caso di RTI non costituito, sia ritenuto sufficiente presentare l’impegno a conferire mandato speciale alla mandataria.
20 – In riferimento alla domande n. 7 e n. 8 e relative risposte, si richiede di precisare se nel caso in cui sia indicata una società di locazione finanziaria tale condizione sia titolo per l’assegnazione dei 2 punti o se venga considerato titolo per l’assegnazione di tale punteggio la gestione diretta dell’attività di locazione da parte dell’assegnatario senza ricorso a società terze.
21 – Si richiede se partecipando a tutti e 3 i lotti sia possibile presentare una singola fideiussione provvisoria del valore totale delle 3 singole e in caso di aggiudicazione di un singolo lotto presentare la fideiussione sul solo lotto aggiudicato.
22 – In relazione alle specifiche tecniche dei PC, è richiesta la porta parallela, la seriale e la/le PS/2 oppure sono da considerarsi opzionali?
23 - ... vorrei sapere se fosse possibile partecipare solo al 3° lotto.
24 – Vorrei inoltre sapere se il dominio della rete di tutti i PC è uno solo o sono più domini che giustificano più licenze di SCCM 2007.
25 – I requisiti minimi per i lotti 1 e 2 sono da intendersi strettamente vincolanti o possono essere esaminate deroghe? Cioè il mancato raggiungimento di uno dei requisiti minimi di un prodotto è motivo di esclusione diretta dalla gara o solo di diminuzione del punteggio tecnico assegnato?
26 – La dimensione di 20 pollici per il monitor è vincolante anche verso l’alto o può essere offerto un monitor di dimensione superiore (ovviamente rispondente agli altri requisiti minimi qualora la risposta al primo quesito andasse in tale direzione)?
27 - In riferimento alla Vs. Gara Europea per la fornitura di 700 personal computer avrei bisogno di una precisazione: sulla lettera di invito fate riferimento alle referenze bancarie che devono essere rilasciate in data successiva alla lettera di invito, ma non trovo nessuna data sul Vs. invito.
28 - In riferimento alla Vs. Gara Europea per la fornitura di 700 personal computer avrei bisogno di sapere se in caso volessimo rispondere a tutti e 3 i lotti la cauzione provvisoria puo’ essere unica ossia del valore di € 21.250 o se bisogna fare 3 cauzioni distinte.
29 - In particolare il tilt angle di +35° è di difficilissima reperibilità, se associato a luministà 300 cd/m2 etc…
Il tilt +35°, o meglio il range da -5° a + 35°, è da considerarsi caratteristica imprescindibile?
30 – In riferimento alle caratteristiche tecniche dei monitor del lotto n. 2 volevo sapere se :
Brightness 300cd/mq
Tilt of -5° to +35°
Swivel
Sono caratteristiche vincolanti, poichè da una ricerca non siamo riusciti a trovare nessun prodotto in commercio qui in Italia che abbia tutte le caratteristiche richieste.
31 - Con quale contrattualistica prevedete di formalizzare il noleggio? Siete disponibili a siglare il contratto proposto dall'Impresa aggiudicataria oppure avete un Vostro contratto già predisposto?"
32 - "non sembra esistere un monitor che possa dare il tco5 con 300 cd/m2"
33 - La nostra società fa parte di un gruppo di aziende, in merito al requisito del punto 4.11 Numero di dipendenti non inferiori a 16 unità Della lettera di invito, vorremmo sapere se possiamo rispondere al requisito con le risorse delle altre società del gruppo.
Nella società che vuole partecipare alla gara abbiamo 13 risorse.
34 - Possiamo quindi considerare validi (a patto che soddisfino anche tutte le altre caratteristiche) tutti i monitor muniti di piedistallo, che non si appoggiano direttamente sulla scrivania con il lato inferiore dello schermo?
35 - All’interno della stessa offerta è possibile presentare più proposte (tipo un PC con caratteristiche base e un PC con caratteristiche avanzate oppure un PC di una marca e un PC di altra marca?)
36 – I PC richiesti nel lotto 1 devono avere Windows 7 PRO a 32 o a 64 bit?
37 – Al punto 5 (modalità di presentazione dell’offerta) lettera B della lettera d’invito, è indicato cosa deve contenere la busta n.2 – offerta tecnica.
I punti B2, B3, B4 e B5 riguardano solo il lotto n.3 o l’offerta tecnica deve indicare ciò che è descritto nei suddetti punti anche se la ditta partecipa solo ai lotti n.1 e lotto n.2?
38 - Vorremo sapere la data di apertura Buste, ed avere informazioni se l’esito verrà pubblicato sul Vs. Sito
Answers
1 - In caso di Raggruppamento Temporaneo di Impresa (R.T.I.) – In merito al prerequisito numero dipendenti si precisa che almeno la impresa capogruppo deve avere il numero di dipendenti espressamente indicati nel capitolato di appalto
Si richiede di presentare atto costitutivo dell’R.T.I. con mandato conferito al legale rappresentante dell’impresa capogruppo dalle imprese mandatarie, risultante da scrittura privata autenticata da un notaio.
Per le R.T.I,con riferimento alla lettera di invito Punto 5 Lettera A si richiedono inoltre i seguenti documenti, a pena di esclusione dalla gara,
Certificati e dichiarazioni previste al punto 4 della lettera d’invito e copia del Capitolato Speciale d’Appalto devono essere controfirmati da ciascun rappresentante legale delle imprese temporaneamente raggruppate.
Alle dichiarazioni deve essere allegato, la fotocopia di un valido documento di identità del sottoscrittore.
Nel caso di R.T.I. già costituito: mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito dalle mandanti, risultante da scrittura privata autentica, o copia di essa autentica. Procura relativa che deve essere conferita a che legalmente rappresenta l’impresa mandataria nonché una dichiarazione rilasciata dall’impresa mandataria concernente le parti del servizio che saranno eseguite dalle singole imprese, compresa l’impresa mandataria;
Nel caso di R.T.I. non ancora costituito: l’impegno, in caso di aggiudicazione della gara, a conferire mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una di esse (da indicare espressamente) qualificata mandataria, la quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e delle mandanti nonché l’indicazione delle parti del servizio che saranno eseguite dalle singole imprese, compresa l’impresa mandataria (o designata tale).
Non è ammesso che la stessa impresa partecipi singolarmente e quale componente di un R.T.I, pena l’esclusione dalla gara dell’impresa medesima e del R.T.I.
Non è ammessa la partecipazione di imprese, anche in R.T.I., che abbiano rapporti di controllo (come controllante o come controllata) ai sensi dell’art. 2359 del Codice Civile Italiano, con altre imprese che partecipino alla gara singolarmente e quali componenti di R.T.I. pena l’esclusione dalla gara, sia dell’impresa controllante che dell’imprese controllate, nonché dei R.T.I. ai quali eventualmente partecipino.
2 - L’azienda deve essere in possesso della certificazione richiesta
3 - In caso di Associazione temporanea di impresa ogni impresa deve essere certificata ISO 9001
4 - Non c’è nessun vincolo. E’ possibile partecipare anche ad uno solo dei 3 Lotti (Lotto n.1, n.2 e n.3) o ad una qualunque loro combinazione.
5 –Tutti i requisiti, siano essi generali, di capacità economica e finanziaria, che di capacità tecnica, devono essere posseduti per ciascuno dei tre i Lotti facenti parte della Gara in oggetto.
L'impresa deve, pertanto, essere in possesso della certificazione in corso di validità UNI EN ISO 9001 come richiesto nel punto 4.10 (paragrafo 4, pagina 4 della Lettera di invito).
6 – L’Istituto Universitario Europeo è una organizzazione internazionale di ricerca creata con Convenzione in data 19/04/1972 che si avvale di particolari procedure. Non è pertanto soggetta alla normativa sugli appalti pubblici tipica dell’Italia o di altro paese membro dell’Unione Europea. Il ricorso all’utilizzo dell’istituto dell’avvalimento non è previsto nella particolare procedura di questa organizzazione internazionale.
7 – In risposta al quesito è confermato che è possibile indicare la società finanziaria incaricata di seguire la locazione. In merito alle modalità di presentazione si precisa che, una volta specificata la società finanziaria a cui il locatore intende far ricorso, rimangono quelle previste nel capitolato di appalto.
8 – In risposta al quesito è confermato che è possibile indicare la società finanziaria incaricata di seguire la locazione. Le modalità di fatturazione, nel rispetto delle disposizioni del capitolato di appalto, possono prevedere la fatturazione diretta anche da parte della società di locazione.
9 – In caso di locazione finanziaria il valore del riscatto dovrà essere indicato nell’ offerta economica. Riferimento: ALLEGATO A3 e ALLEGATO B3.
10 – Le ATI/RTI sono ammesse anche nel caso che partecipino alla gara per uno solo dei tre lotti. Vi rimandiamo alla question/answer n. 1
11 – La garanzia di 3 anni on site si intende quella ufficale del produttore; per quanto concerne i (2) due anni di estensione successivi alla garanzia sopracitata è preferita quella ufficale del produttore, ma e’ ammessa anche l’attività a solo carico dell’aggiudicatario. E’ richiesta la specificazione delle modalità di svolgimento del servizio di garanzia per tutta la durata del contratto.
12 – Per quanto concerne sia il Lotto 1 che il Lotto 2 (vedi Item 20) si fa riferimento delle specifiche Energy Star “Version 5 or equivalent”.
13 – I caso di guasti di particolare gravità che interessino ad esempio il disco fisso del pc l’Istituto Universitario Europeo renderà disponibili i dati di backup e sarà altresì responsabile della loro conservazione ed aggiornamento; tuttavia si auspica che in caso di rottura del disco fisso, il disco guasto possa essere trattenuto presso di sè al fine di espletare ogni tentativo di recupero dati. Inoltre in caso di guasto di una componente bloccante (scheda madre, alimentatore etc..) si provveda alla sostituzione della medesima e non alla sostituzione di tutto il PC.
14 – Sono completamente a carico della ditta aggiudicataria i rischi di perdite, furti e danni durante il trasporto e la sosta nei locali dell'Istituto fino alla presa in carico da parte dell'Istituto, fatti salvi i casi di rischi, perdite e danni per fatti imputabili alla Stazione Appaltante stessa.
15 - L’ Istituto Universitario Europeo gestisce una grande varietà di progetti di ricerca; per garantire una maggiore trasparenza è necessario che nelle fatture, per ogni fornitura, vengano citati i riferimenti ai singoli progetti (numero del progetto, nome del progetto, etc.; ESEMPIO riferimento: SPS/IM530). Queste indicazioni saranno fornite dall'Istituto.
16 – Si, l’IUE metterà a disposizione locali sufficienti ad allocare e custodire tutte o gran parte delle unità richieste. Nel caso di imprevista indisponibilità di locali di custodia presso l’IUE , la custodia dei beni in magazzini di proprietà della azienda assegnataria della fornitura dei lotti 1 e 2, in apposita area riservata a IUE, sarà ritenuta condizione soddisfacente per i tempi di consegna per non incorrere in penali. Tuttavia questa condizione non cambia le modalita di fatturazione descritte nel bando. Per chiarimenti relativi alla procedura di fatturazione vedasi la risposta N.17
17 - Il verbale di collaudo deve essere redatto dall’ impresa aggiudicataria e sottoscritto dalla Stazione Appaltante una volta effettuata l’installazione hardware.
Sottoscritto il verbale di collaudo l’ Impresa potrà procedere alla regolare fatturazione.
18 - L’Istituto Universitario Europeo è una organizzazione internazionale di ricerca creata con Convenzione in data 19/04/1972 che si avvale di particolari procedure. Non è pertanto soggetta alla normativa sugli appalti pubblici tipica dell’Italia o di altro paese membro dell’Unione Europea, tuttavia inspirandosi alle direttive europee in materia ha deciso quanto segue:
- 18.1 Interpretazione
Il riferimento a materiali, beni, architetture, processi o mezzi di produzione di una specifica origine o marca sono da considerarsi meramente indicativi della relativa funzionalità e possono essere sostituiti da prodotti di origine o marca diversa purché equivalenti nelle prestazioni.
- 18.2 Riapertura dei termini
Stante la precisazione interpretativa di cui al punto 18.1 la scadenza per l’invio della offerta è prorogata alle ore 12:00 del 09-03-2011
- 18.3 Offerte già trasmesse
Le offerte già trasmesse potranno essere integrate o rinnovate nel rispetto dei termini suindicati.
19 - In sede di presentazione dell’ offerta è sufficiente presentare l’impegno a conferire mandato speciale alla mandataria
20 - Il punteggio di 2 punti sarà assegnato per la Gestione diretta della dell’attività di locazione
21 - E’ possibile presentare una singola fideiussione
22 – La porta parallela, che la seriale, che le PS/2 sono da considerarsi opzionali.
23 – Si, Non c’è nessun vincolo. E’ possibile partecipare anche ad uno solo dei 3 Lotti (Lotto n.1, n.2 e n.3) o ad una qualunque loro combinazione. Vedasi anche le altre risposte per ulteriori dettagli.
24 – Il dominio della rete è uno solo. Tuttavia la licenza di SCCM 2007 fà già parte del nostro Campus Agreement e non è richiesta una sua quantificazione economica.
25 – I requisiti minimi relativi ai prodotti sono vincolanti.
Per valutare suddetti requisiti minimi, si prega di far riferimento alla lettera di invito, al capitolato, alla sezione "Questions and answers" ed al documento "interpretazione e riapertura dei termini".
http://www.eui.eu/About/Tenders.aspx
26 – La dimensione di 20 pollici per il monitor è una condizione minima. Dimensioni inferiori ai 20 pollici non sono di nostro interesse e pertanto non saranno prese in considerazione. Dimensioni superiori saranno valutate e ponderate con gli altri parametri specificati.
27- La data di invito è il 26.01.2011
28 - E’ possibile presentare una singola cauzione
29 – Tilt: La richiesta va interpretata nel senso di poter offrire almeno 35 gradi di libertà di movimento (Tilt) complessiva, dei quali almeno 5 gradi debbono essere negativi.
30 – Tilt: vedi risposta n.32. Swivel: La richiesta dello swivel è mirata ad evitare la fornitura di monitor privi di piedistallo. Ovvero quelli che, generalmente per ragioni di design, si appoggiano con tutto il lato dello schermo inferiore sulla scrivania.
31 - Una volta aggiudicata la gara, l’ impresa aggiudicataria sarà chiamata a valutare e sottoscrivere il contratto di noleggio predisposto dall'amministrazione dell'Istituto Universitario Europeo
32 – Nel bando si fa riferimento, relativamente al parametro di “risparmio energetico”, ad “Energy Star - Version 5.0” e non a “TCO 05”.
33 - L’ Impresa che presenta l’ offerta deve avere un numero di dipendenti non inferiore a 16 unità. Nel caso di Raggruppamento Temporaneo di Impresa (R.T.I.) vedasi la risposta N.1
34 – Si. La richiesta dello swivel è mirata ad evitare la fornitura di monitor privi di piedistallo.
35 – Si è possibile presentare più proposte. E’ tuttavia necessario predisporre una proposta separata (Tab A1, Tab A2 e Tab A3) per ogni configurazione hardware presentata.
36 – I PC richiesti nel Lotto 1 devono avere Windows 7 PRO a 32 bit.
37 – Si, i punti B2, B3, B4 e B5, relativi all’offerta tecnica, riguardano solo il Lotto n. 3.
38 - In conformità a quanto disciplinato dai regolamenti propri dell'Istituto che fissano i criteri per l'assegnazione dei contratti d'appalto, l'apertura delle buste è stata effettuata in data 10 marzo 2011.
L'esito della gara verrà pubblicato sulla pagina web dell'Istituto e comunicato a ciascuna azienda partecipante contestualmente all'autorizzazione allo svincolo della cauzione provvisoria.
Page last updated on 17 August 2017