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Services pour les utilisateurs

Horaires d'ouverture

La salle de lecture est ouverte au public du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.

Nous invitons les utilisateurs prévoyant une visite à nous contacter au préalable et nous leur conseillons de préparer une liste de documents pour consultation en effectuant une recherche dans l'inventaire en ligne des AHUE.

Les utilisateurs qui ne peuvent pas se rendre en Italie pour consulter les Archives ont la possibilité de demander la numérisation des dossiers sélectionnés. Avant toute demande de numérisation, nous vous recommandons une recherche avancée dans notre base de données afin de vérifier que le dossier n’ait pas déjà été mis à disposition en format numérique (pdf). Les demandes seront évaluées et satisfaites en fonction des ressources disponibles.

Pour plus d'informations ou questions, veuillez nous contacter à l’adresse suivante:

Archives historiques de l'Union européenne
Institut universitaire européen
Service d'assistance aux utilisateurs des archives
Villa Salviati, Via Bolognese 156, I - 50139 Florence
Tél: (+39) 055 4685 649
Courriel: [email protected]

Date de clôture

  • Toussaint :  31 October & 1 novembre 2022
  • Vacances d'hiver : 23 décembre 2022 - 6 janvier 2023
Historical archives researcher closeup

Accès

L'un des principaux objectifs des Archives historiques est d'accorder à la communauté scientifique et aux citoyens intéressés l'accès aux archives institutionnelles de l'UE. Un personnel spécialisé fournit des services de pointe aux utilisateurs qui souhaitent consulter ces archives dans une salle de lecture à Villa Salviati ou à distance sur demande. Tous les utilisateurs sur place sont priés de faire une demande d'admission en complétant un formulaire d'admission.

La base de données en ligne des AHUE donne accès aux inventaires de tous les fonds conservés aux AHUE, ainsi qu'à de nombreux documents numériques ou numérisés ou sources audiovisuelles directement consultables en ligne après inscription sur la plateforme en ligne.

Les utilisateurs qui ont besoin d'informations complémentaires peuvent contacter le service des archives par courrier électronique ou par téléphone et peuvent convenir d'un rendez-vous avec l'archiviste responsable. Sur demande, les AHUE organisent également des visites des Archives et de la Villa Salviati, y compris les dépôts d'archives, des jardins de la Villa et de la grotte.

Règlements régissant l'utilisation des Archives historiques de l'Union européenne à Florence

Les Archives historiques de l'Union européenne sont régies par le Règlement du Conseil n ° 354/83 modifié par le règlement UE 2015/96 du Conseil, ainsi que par d’autres règles et obligations contractuelles.

Les archives historiques des institutions de l'UE sont ouvertes au public après une période de 30 ans. Le droit des citoyens d'avoir accès aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission est régie par le règlement 1049/2001 du 30 mai 2001. Les délais de traitement, de déclassification et de préparation des versements des archives de la part des institutions d’origine peuvent varier et dans certains cas retarder les transferts et la communicabilité des documents de plus de trente ans. Les présentes modalités s'appliquent sans préjudice des dispositions en matière de protection des données à caractère personnel, telles que définies dans le Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. Les règles de protection des données de l'Institut universitaire européen sont fixées par la décision du président n° 10 du 18 février 2019.

Consultez l'ensemble des règlements relatifs à l'accès, l'utilisation et la reproduction des ressources archivistiques des Archives historiques de l'Union européenne.


Page last updated on 06/09/2022

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