2016

Tender for the Supply of Managed Print Services on the Premises of the European University Institute / Gara per la fornitura di servizi di stampa gestiti presso l’Istituto Universitario Europeo

Ref: CFT-EUI-ICTS-2016-001

Deadline: 06/05/2016, 15:00 (Central European Time)

Complete documentation:

• Invitation letter
• Special Tender Specifications
• Annex A - Checklist
• Annex B - Participation Request Form
• Annex C - Declaration on Honour Form
• Annex D - Request for Site Inspection
• Annex E - Summary of Technical Offer Form
• Annex F - Economic Offer Form
• Annex G1 - Ground-plans of premises with distribution of printers currently in use 
• Annex G2 - Future distribution of administrative and academic units by building
• Annex H1 - Volumes MFC 2014
• Annex H2 - Volumes MFC 2015
• Annex H3 – Volumes Local Printers 2014
• Annex H4 – Volumes Local Printers 2015
• Annex H5 - Models and quantities of current MFCs
• Annex H6 - Models and quantities of EUI-owned printers
• Annex I - Total volume copies 2010-2015
• Annex J – Minimum Technical Features of MFCs
• Annex K - Technical Specs Badge RFID-Titan
• Annex L - Sample Reporting
• Annex M - Calendar of EUI Holidays 2016
• Annex N - Candidates Evaluation Form
• Annex O - Draft Service Contract

Documentazione Completa:

• Lettera d’invito
• Capitolato Speciale di Appalto
• Allegato A – Lista di controllo
• Allegato B - Modulo per la richiesta di partecipazione alla gara
• Allegato C - Modulo per la dichiarazione sostitutiva
• Allegato D - Modulo per la richiesta di sopralluogo
• Allegato E - Modulo per l'offerta tecnica
• Allegato F - Modulo per l'offerta economica
• Allegato G1 - Planimetrie sedi con distribuzione dell’attuale parco stampanti
• Allegato G2 - Planimetrie della distribuzione futura delle unità amministrative e accademiche per sede
• Allegato H1 - Volumi MFC Anno 2014
  
• Allegato H2 - Volumi MFC Anno 2015
• Allegato H3 - Volumi Stampanti Locali Anno 2014
• Allegato H4 - Volumi Stampanti Locali Anno 2015
• Allegato H5 - Elenco modelli e quantità parco macchine attuale
• Allegato H6 - Elenco modelli e quantità stampanti di proprietà
• Allegato I - Volumi Totali 2010-2015
• Allegato J - Caratteristiche Tecniche Minime Multifunzione
• Allegato K - Specifiche Tecniche Badge RFID-Titan
• Allegato L - Esempio Reportistica
• Allegato M - Calendario festività IUE 2015
• Allegato N - Modulo per la valutazione dei candidati
• Allegato O - Bozza di contratto

Questions & Answers / Domande e Risposte

Please address any queries to [email protected] by 30 April 2016, at 15:00 CET

Result of tender

Open call for tender to provide collective health and accident insurance services to members of the EUI community / Gara con procedura aperta per appaltare la fornitura di copertura assicurativa medica e infortuni per i membri della comunità EUI

REF: OP/EUI/AS/2016/001

Deadline: 06/05/2016, at 17:00 (Central European Time)

Complete Documentation:

• Invitation letter
• Special Tender Specifications
• Annex A - Checklist LOT A
• Annex A - Checklist LOT B
• Annex B - Request to participate
• Annex C - Declaration in LEIU
• Annex D - Declaration on honour
• Annex E - Technical offer LOT A
• Annex E - Technical offer LOT B
• Annex F - Declaration of confidentiality and absence of conflict of interest
• Annex G - Financial offer LOT A
• Annex G - Financial offer LOT B
• Annex H - Draft Single Framework Contract
• Annex J - List of special medications and treatments

Documentazione Completa:

• Lettera d'invito
• Capitolato Speciale di Appalto
• Allegato A - Check List - LOTTO A
• Allegato A - Check List - LOTTO B
• Allegato B - Richiesta di partecipazione
• Allegato C - Autodichiarazione
• Allegato D - Dichiarazione sull'onore
• Allegato E -Offerta tecnica -LOTTO A
• Allegato E -Offerta tecnica -LOTTO B
• Allegato F - Dichiarazione di riservatezza e assenza conflitto di interessi
• Allegato G -Offerta finanziaria - LOTTO A
• Allegato G -Offerta finanziaria - LOTTO B
• Allegato H - Bozza Contratto Quadro di Servizi
• Allegato J - Lista medicazioni e trattamenti

Questions & Answers / Domande e Risposte

Please address any queries to [email protected] by 29/04/2016, at 15:00 CET

Result of tender

Open call for tenders for the provision of ordinary removal services and handling activities for undertaking the removals from one premise to another of the European University Institute

Gara d’appalto con procedura aperta per l’affidamento dei servizi di facchinaggio ordinario e delle attività di movimentazione legate al trasloco infra sedi dell’Istituto Universitario Europeo

REF: OP/EUI/REFS/2016/001

Deadline: 11/03/2016, 12:00 (Central European Time)

Complete Documentation:

• Invitation letter
• Draft Service Contract
• Annex l - Tender Specifications
• Annex II A - Checklist
• Annex II B - Selfcertification form
• Annex II C - Declaration on honour
• Annex II D - EUI Holidays 2016
• Annex II E - Technical offer
• Annex II F - Economic offer
• Annex II G – Inspection request
• Annex II H – Planimetries of the EUI

Documentazione completa:

• Lettera d’invito
• Bozza di Contratto di Servizi
• Allegato I – Capitolato Speciale d’Appalto
• Allegato II A – Lista di controllo
• Allegato II B – Dichiarazione sostitutiva
• Allegato II C – Dichiarazione sull’onore
• Allegato II D – Giorni di chiusura IUE 2016
• Allegato II E – Offerta tecnica
• Allegato II F – Offerta economica
• Allegato II G – Richiesta di sopralluogo
• Allegato II H – Planimetrie IUE

Question & Answers / Domande & Risposte

Presentazione del sopralluogo e linee guida per le attività di movimentazione legate al trasloco infra sedi (Allocation Plan 2016)

Please address any queries to [email protected] by 3rd March 2016, at 17:00 CET 

Result of the Tender 

Open Call for Tenders for a Digital Preservation System of the Historical Archives of the European Union

REF: CFT/EUI/HAEU/2015/01

Deadline: 26/01/2016, 15:00 (Central European Time) 

Complete Documentation:

Invitation Letter
Tender Specification
Annex A - Checklist
Annex B - Request to participate
Annex C - Declaration on honour
Annex D - Technical Offer
Annex E - Economic Offer Form
Annex F - Compliance Matrix
Annex H - Draft Service Contract

Questions & Answers (last update: 14 December 2015)

Please adress any queries to

[email protected] by 22/12/2015, at 15:00 CET

Result of the Tender